Datenschutzerklärung

211025_Train2Germany_Header_2379x549px10

Your Job in Germany

Zaštita podataka / Poufność / Protecția datelor / Конфіденційність

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und möchten Ihnen transparent darlegen, ob und wann Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden.

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Wir freuen uns, dass Sie sich im Rahmen der Initiative train2germany für eine Stelle bei einem der beteiligten Partnerunternehmen (hier Link zur Unternehmensübersicht einbauen!) interessieren. Der Schutz persönlicher Daten von Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und allen mit uns verbundenen Dritten ist uns besonders wichtig. 

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten die an train2germany teilnehmenden Unternehmen die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit in den betreffenden Ländern, sowie unsere internen Datenschutzbestimmungen. 

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen, wie die beteiligten Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen, die auf der Webseite erhoben werden oder die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, und erläutert den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Laufe des Bewerbungsverfahrens. 

Zur besseren Übersichtlichkeit ist diese Datenschutzerklärung in zwei Teile gegliedert: Teil A enthält allgemeine Informationen und Teil B gibt Einblicke in technisch relevante Informationen. 


Teil A - Allgemeine Informationen 

1. Welchen Zweck hat die Erhebung personenbezogener Daten? 

Die beteiligten Unternehmen von train2germany benötigen Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben. 

Darüber hinaus ist es unser Ziel, den Bewerbungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu machen. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung auch gerne für weitere Positionen im Rahmen dieser Initiative. In diesem Fall würden wir Sie kontaktieren und  dies mit Ihnen besprechen, bevor wir Ihre Daten für eine andere Stelle in Betracht ziehen. Sie entscheiden dann, ob Sie für diese Tätigkeit berücksichtigt werden möchten.  

2. Auf welcher Rechtsgrundlage und wie erheben wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung? 

Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle geben Sie Ihre Daten selbständig in das entsprechende Onlineformular ein. Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen nach Ihrer Onlineanmeldung eine Bestätigungsnachricht. 

3. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir? 

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermitteln (darunter zum Beispiel Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail, die Position, auf die Sie sich bewerben, und Angaben zu Ihrer persönlichen Bewerbung). Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir eventuell auch zusätzliche Angaben, z.B. zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang. 

Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar und persönlich von Ihnen stammen. Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in sozialen Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüber hinaus gehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin. 

Bei der Online-Bewerbung tragen Sie Ihre persönlichen Daten in die Online-Formulare ein und laden die zugehörigen Unterlagen hoch. 

Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo) übertragen.  

Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. ansprechen möchten. Die Angabe Ihres Alters bzw. die Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist. Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU wird eine Arbeitserlaubnis für Deutschland benötigt. Daher fragen wir Sie im Bewerbungsverfahren auch nach Ihrer Nationalität. 

4. Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung? 

Aufgrund der Organisationsstruktur von train2germany kann Ihre Bewerbung von verschiedenen Stellen und Unternehmen verarbeitet werden. In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich von den für die Stellenausschreibung zuständigen Unternehmen und gegebenenfalls von Dienstleistern verarbeitet, die vertraglich gebunden und rechtlich verpflichtet sind, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. 

Als externer Bewerber/externe Bewerberin können Sie bei Ihrer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen (national oder auch international) aktiv zustimmen. Stimmen Sie nicht zu oder widerrufen Sie diese Zustimmung, hat dies zur Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. Wir treten vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten mit Ihnen in Kontakt und holen nochmals Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können Ihr Einverständnis zur Weitergabe jederzeit per E-Mail oder Post an die unter 1. genannte Adresse widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung hat die Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. 

Für die Besetzung einiger Stellen ist die vorherige Durchführung einer betriebsärztlichen und/oder psychologischen Eignungsuntersuchung erforderlich. Die von uns beauftragten Dienstleister informieren uns im Nachgang der Untersuchung/en hinsichtlich der Eignung/Tauglichkeit für die betreffende Stelle. Informationen zu Ihren persönlichen Untersuchungsergebnissen erhalten wir nicht ohne Ihre Zustimmung und nur dann, wenn Sie uns diese weitergeben. 

5. Wer wird über Ihre Bewerbung informiert? 

Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur den zuständigen am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen und Auftragnehmern, die für das Auswahlverfahren notwendige Leistungen erbringen, zur Verfügung gestellt. 

Falls Sie für eine Beschäftigung in Betracht kommen, ist die nachfolgende Verwendung bzw. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten auf rein beschäftigungsbezogene Zwecke und auf die Personengruppe beschränkt, die im Rahmen der Einstellung Kenntnis darüber erlangen muss. Dies gilt auch für Informationen, die internen oder externen Dienstleistern für erforderliche Vorbeschäftigungsprüfungen und aufgrund von rechtlichen oder behördlichen Anforderungen offengelegt werden. Ihr Profil ist nur für ausgewählte Mitarbeiter:innen dieser Initiative im Recruiting innerhalb der Deutschen Bahn AG in Deutschland und dem Partnerunternehmen , in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet, sichtbar. Die Datenweitergabe an die weiteren beteiligten Partnerunternehmen läuft elektronisch außerhalb des unseres Recruitingsystems. 

Es ist unzulässig, Ihre Bewerbung bzw. Ihr Profil für andere Zwecke als den hier beschriebenen Rekrutierungsprozess zu verwenden. 

6. Active Sourcing 

Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder in anderen frei verfügbaren Quellen des Internets nach interessanten Kandidatenprofilen. Im Rahmen dieser aktiven Kandidatensuche verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich gemachte Daten (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten). 

Die Kandidaten kontaktieren wir i.d.R. über die Nachrichtenfunktion des entsprechenden Netzwerkes. Wir bieten den Kandidaten an, in einen persönlichen Austausch (Beratungsgespräch) zu treten, in dem wir ihnen die Partnerunternehmen unserer Initiative train2germany sowie mögliche Stellen vorstellen. Die Kandidaten können selber entscheiden, ob sie sich danach über den Portalzugang oder einen durch uns zur Verfügung gestellten Link auf die Stelle bewerben möchten. 

7. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht? 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie die sofortige Löschung Ihres Bewerberprofils wünschen, wenden Sie sich bitte an die unter 9. angegebene Kontaktadresse. 

Unsere Regellöschfrist für eine Bewerbung beträgt nach Abschluss des Bewerberverfahrens (Absage bzw. Einstellung erfolgt ab 1. Arbeitstag).  

Die automatische Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount) in unserem Karriereportal erfolgt 4 Monate nach der Löschung Ihrer letzten Bewerbung, sofern Sie sich seitdem nicht mehr im Karriereportal eingeloggt haben. Sofern Sie sich ohne Vorliegen einer Bewerbung eingeloggt haben, läuft ab dem Zeitpunkt des letzten Logins die Löschfrist von 4 Monaten. In beiden Fällen erhalten Sie 14 Tage vor der Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount) eine E-Mail, in der wir Sie über die anstehende Löschung informieren. Wir teilen Ihnen in dieser E-Mail ebenfalls mit, dass ein einmaliger Login Ihrerseits in Ihr Bewerber-/Interessenprofil (Online-Nutzeraccount) ausreicht, um diesen weiter aktiv zu halten und die Löschung zu verhindern. 

Kandidatendaten aus Active Sourcing Verfahren werden, soweit keine Einwilligung der Betroffenen zu einer weiteren Verarbeitung eingeholt wird, sechs Monate nach Beginn des Sourcingprozesses gelöscht. 

8. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten, ggf. in Form einer ergänzenden Erklärung. Zudem haben Sie ggf. das Recht, die Löschung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften, z.B. Aufbewahrungspflichten, eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen in der Verarbeitung beschränkt (d. h. gesperrt), so dass sie nur noch zum Zweck der Beachtung der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind. Ferner haben Sie ggf. das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer Daten zu verlangen. In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die von uns mithilfe automatisierter Verfahren aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Übertragung dieser Daten an Sie oder ggf. an einen von Ihnen benannten Dritten zu verlangen. Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr.219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder eine E-Mail an den Bereich Personalgewinnung an die im folgenden Abschnitt 9 genannte Adresse. 

Wenden Sie sich bitte auch an diese Kontaktadresse, sollten Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich einer Alternativprüfung bzgl. anderer passender Stellen im Konzern widerrufen wollen. 

Bitte verwenden Sie die untenstehenden Kontaktdaten nicht, um uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. 

9. Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung? 

Die Deutsche Bahn AG, Abteilung Personalgewinnung, Europaplatz 1, 10557 Berlin, erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.  

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller: 

konzerndatenschutz@deutschebahn.com 

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Personalgewinnung bei uns haben, kontaktieren Sie uns bitte:  

Deutsche Bahn AG 
Personalgewinnung 
Stichwort Datenschutz 
Europaplatz 1 
10557 Berlin 

data_protection@train2germany.com 

Teil B - Technische Information
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von dieser Webseite bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach 10 Tagen gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

1. Wie werden Ihre persönlichen Daten übermittelt?
Die Internet-Server unseres Providers erfüllen aktuelle Sicherheitsstandards. Wir versuchen damit Ihre persönlichen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Bekanntwerden, Änderung und Löschung zu schützen. Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an die Server erfolgt nach den Sicherheitsstandards der TLS-Methode.

2. Was ist ein Cookie?
2.1. Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.
Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Die Nutzung der Webseite bleibt aber in vollem Umfang weiterhin möglich.

2.2. Wie werden Cookies verwendet?
Wir informieren Sie hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unseren Seiten.
Die Nutzung des Karriereportals und des Bewerbersystems ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von Drittanbietercookies untersagen. Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind.
Bitte beachten Sie: Bei Löschung aller Cookies werden auch etwaige gesetzte Widerspruchscookies (Opt-Out-Cookies) gelöscht, sodass Sie etwaige erklärte Widersprüche erneut ausüben müssten.
Cookies, die zwingend für die Nutzung der Seite erforderlich sind:
Session Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website benötigt werden.
Der „PHPSESSID Cookie“ und der „ScustomPortal-[...] Cookie“ werden von der Plattform in zustandslosen Protokollen als Identifizierungskriterien verwendet, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Clients zu erkennen und sie ein und derselben Sitzung zuzuordnen. Diese Cookies enthalten eine lange alphanumerische Kennung, die ebenfalls auf dem Server gespeichert wird. Wenn beide IDs übereinstimmen, darf der Client eine Anfrage an den Server senden. Die Sitzung und der Cookie werden beim Schließen der Seite vernichtet.

3. Verwendung von Adobe Analytics

3.1 Adobe Analytics
Auf dieser Webseite kommt Adobe Analytics, ein Webanalysedienst der Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Ireland) („Adobe“), zum Einsatz, um die Nutzung der Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Adobe Analytics verwendet Cookies mit einer Laufzeit von 24 Monaten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. 
Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Adobe in den USA übertragen und dort gespeichert. Da auf dieser Webseite ein Verfahren zur Anonymisierung Ihrer IP-Adresse aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. Adobe wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Auf diese Weise können wir sehen, welche Rubriken und Texte auf unseren Seiten wie oft gelesen und genutzt werden und ob die Gestaltung unserer Seite einen Einfluss auf den Umfang der Nutzung hat. Über die gewonnen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Eingaben in Formularfeldern, die während des Bewerbungsprozesses vorgenommen werden, werden nicht mit Adobe Analytics ausgewertet. 
Diese Informationen werden von Adobe an uns ausschließlich als kumulierte Daten weitergegeben, die die allgemeine Webseitennutzung darstellen. Die Daten, die wir von Adobe erhalten, sind nicht personenbezogen oder auf eine Person zurückzuführen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Adobe Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Sie können der Erstellung oben beschriebenen Nutzungsprofile jederzeit widersprechen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:
1.) Eine Möglichkeit, der Webanalyse durch Adobe Analytics zu widersprechen, besteht darin, einen Opt out-Cookie zu setzen, welcher Adobe anweist, Ihre Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu speichern oder zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Webanalyse nur so lange nicht erfolgen wird, wie der Opt out-Cookie vom Browser gespeichert wird. Wenn Sie den Opt out-Cookie jetzt setzen möchten, klicken Sie bitte hier: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
2.) Sie können die Speicherung der für die Profilbildung verwendeten Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Bitte beachten Sie: wenn Sie die Cookies auf Ihrem Gerät löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht, sodass Sie Ihren Widerspruch erneut ausüben sollten.

3.2 Adobe Test & Target
Wir nutzen von der Firma Adobe die Software Test & Target. Diese ermöglicht es uns, auf zwei unterschiedlichen Versionen dieser Webseite durchzuführen. Hierzu bietet die Software im Vergleich zur Originalversion dieser Webseite auch eine geänderte Variante (z. B. mit unterschiedlichem Inhalten, Struktur und Design) an. Mit dem Vergleich der Nutzung beider Varianten lässt sich anschließend feststellen, welche Darstellung unsere Webseitenbesucher bevorzugen.  Weitere Infos zu den Funktionen von Adobe Test & Target finden Sie unter: http://www.adobe.com/de/marketing-cloud/testing-targeting.html.
In keinem Fall werden bei Adobe Test & Target personenbezogenen Daten, wie etwa eine vollständige IP-Adresse, durch diese Webseite gespeichert und verarbeitet. Es werden ausschließlich solche Informationen verarbeitet, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen gestatten. Das Nutzungsverhalten wird durch quantitative Methoden kumuliert dargestellt. Adobe verwendet zum einen „Session-Cookies“ und „Permanent Cookies“. Erstere werden lediglich für die Dauer Ihrer Nutzung dieser Webseite zwischengespeichert. Die „Permanent Cookies“ werden eingesetzt, um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf diese Webseite zugreifen.
Hier finden Sie die Datenschutzhinweise zu Adobe Test & Target:https://marketing.adobe.com/resources/help/en_US/target/ov/c_privacy.html
Sie haben die Möglichkeit, Adobe Test & Target auf dieser Webseite durch Opt-out hier zu deaktivieren:https://dbsystelentities.d3.sc.omtrdc.net/optout.html